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Cómo facturar en ARCA siendo monotributista, paso a paso
Si sos monotributista, facturar no debería sentirse como un trámite misterioso. La clave es separar dos cosas: estar habilitado fiscalmente y tener un circuito simple para emitir cada comprobante sin frenar la venta.
Antes de hacer la primera factura
Primero verificá que tu CUIT esté activo, que tengas clave fiscal y que el alta de monotributo esté hecha. Si vendés en un local, también te conviene tener claro qué actividad declaraste y desde qué punto de venta vas a emitir.
Para un monotributista, lo habitual es emitir factura C. Si el comprador es consumidor final, cargás los datos mínimos que pida ARCA según el monto y el medio de pago. Si el comprador necesita comprobante a su nombre, usás CUIT o DNI y razón social o nombre.
- Entrá a ARCA con tu clave fiscal.
- Revisá que tengas habilitado el servicio de facturación que vas a usar.
- Creá o confirmá el punto de venta correspondiente.
- Tené a mano CUIT/DNI del cliente cuando no sea consumidor final.
Paso a paso para emitir una factura C
El recorrido exacto puede cambiar en la pantalla de ARCA, pero la lógica es siempre parecida: elegís el punto de venta, el tipo de comprobante, cargás los datos del receptor, detallás los productos o servicios, revisás importes y confirmás.
No cargues todo apurado. El error más común es usar un punto de venta incorrecto o confirmar una condición de IVA que no corresponde. Si facturás todos los días, conviene que el proceso salga desde la venta y no desde una planilla paralela.
- Elegí Factura C.
- Indicá fecha y concepto: productos, servicios o ambos.
- Cargá cliente, condición frente al IVA y domicilio si corresponde.
- Detallá importe, descuentos si los hubiera y total.
- Confirmá y guardá el comprobante autorizado.
Cuando conviene facturar desde el punto de venta
Si hacés una factura cada tanto, ARCA manual puede alcanzar. Si vendés todo el día en mostrador, el problema no es solo emitir: es que la venta, el stock, la caja y la factura queden conectados.
Kiosko permite emitir factura electrónica ARCA desde la venta una vez configurado el trámite. No te pide la clave fiscal ni certificados privados: la autorización se hace desde ARCA y después el sistema emite el comprobante con los datos de la venta.
Para el circuito completo de autorización, punto de venta Web Services y activación, seguí la guía interna de facturación ARCA.
Errores comunes que te hacen perder tiempo
- Usar un punto de venta de Comprobantes en Linea cuando necesitás uno Web Services.
- Mezclar ventas facturadas con ventas anotadas aparte y después no poder cerrar caja.
- No guardar el costo del producto: después sabés cuánto vendiste, pero no cuánto ganaste.
- Delegar tu clave fiscal a un tercero. No hace falta y es una mala práctica.
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Preguntas frecuentes
¿Kiosko me pide la clave fiscal?
No. La autorización se hace dentro de ARCA y la clave fiscal no se comparte con Kiosko.
¿Un monotributista emite factura A?
En general el monotributista emite factura C. La factura A corresponde a responsables inscriptos bajo condiciones distintas.